הנהלת חשבונות לעסקים

מה השירות כולל

• רישום שוטף של כל התנועות — הכנסות, הוצאות, קופה, אשראי ובנקים;
• דיווחי מע״מ במועד, חודשי או דו-חודשי לפי המחזור, לרבות הדיווח המפורט;
• מקדמות מס הכנסה וניכויים — דיווח ותשלום שוטף;
• התאמות בנק חודשיות, וכן התאמות כרטיסי אשראי;
• ניהול כרטסות לקוחות וספקים — מי חייב לכם, למי אתם חייבים, ומה מתיישן;
• ניהול מלאי ורכוש קבוע, כולל פחת;
• מאזן בוחן ודוחות הנהלה — רווחיות, תזרים והשוואה לתקופות קודמות;
• הכנת הספרים לדוח השנתי, מול צוות הביקורת של המשרד.

חד-צידית או דו-צידית — מה מתאים לכם

הנהלת חשבונות חד-צידית רושמת בעיקר הכנסות והוצאות. היא מתאימה לעסקים קטנים ולבעלי מקצועות חופשיים שהוראות ניהול הפנקסים אינן מחייבות אותם ביותר מכך.

הנהלת חשבונות דו-צידית מנהלת מערכת מלאה של חובה וזכות — כרטסות, מאזן, יתרות. היא נדרשת מחברות ומעסקים מעל היקף מסוים, וגם כשאינה חובה היא נותנת תמונה שהשיטה החד-צידית פשוט לא יכולה לתת: כמה באמת חייבים לכם, מה שווי המלאי, ומה ההון העצמי.

הבחירה אינה רק שאלה של חובה חוקית אלא גם של צורך ניהולי. עסק שמתכוון לגייס אשראי, לצרף שותף או להימכר — יידרש להציג מערכת דו-צידית מסודרת, ורצוי שלא יתחיל לבנות אותה בדיעבד.

← קראו את המאמר המלא שלנו: ניהול ספרים וביקורת — ואיך נערכים מראש

מה שמייחד את העבודה אצלנו

אותם אנשים שמנהלים את הספרים יושבים במשרד שמייצג בביקורת. זה נשמע טכני, ובפועל זה משנה את אופן הרישום: כרטיס שמנוהל מתוך מחשבה על מה תישאלו עליו בעוד שנתיים נראה אחרת מכרטיס שנוהל רק כדי לסגור את הדיווח החודשי.

שלושה דברים שנגזרים מזה:

1. סוגיות מסווגות בזמן אמת — הוצאה מעורבת, רכב, אירוח או החזר הוצאות נבחנים כשהם נרשמים, ולא בדיעבד;
2. אין הפתעות בסוף השנה — התאמות שנעשות שוטף מונעות את הפער שמתגלה בדוח;
3. מעבר חלק לביקורת — הספרים מגיעים לצוות הביקורת ערוכים, וזה מקצר ומוזיל את התהליך.

מעבר אלינו מספק אחר

מעבר באמצע שנה הוא שגרתי ואינו מסובך, אבל יש בו שלב שאסור לדלג עליו: בדיקה של היתרות הנכנסות. אנחנו לא מקבלים יתרות פתיחה כמובן מאליו — בודקים אותן מול הבנק, מול הכרטסות ומול הדוח האחרון. זה השלב שבו מתגלות רוב הבעיות שנגררו משנים קודמות, ועדיף שיתגלו עכשיו.

המידע בעמוד זה כללי ואינו מהווה ייעוץ מקצועי. חובות ניהול הספרים נקבעות לפי סוג העסק, ענף הפעילות והיקף המחזור.