היערכות לתום שנת המס
צ׳קליסט מקיף לסיום שנה מיטבי לעצמאיים וחברות.
קראו עוד ←להקמת עסק נלוות הרבה שאלות. נבין מהי כל אחת מהחלופות, נשווה ביניהן ונעזור לכם להחליט מה נכון יותר עבורכם.
להקמת עסק נלוות הרבה שאלות. אחת השאלות הראשונות היא האם לפעול במסגרת עוסק עצמאי או חברה בע״מ. כדי לעזור לכם לענות על השאלה הזו, תחילה נבין מהו עצמאי ומהי חברה בע״מ.
חברה בע״מ היא גוף משפטי נפרד מהבעלים שלו. חברה יכולה לבצע פעולות, לתבוע ולהיתבע. משמעות המילה בע״מ, היא "בעירבון מוגבל" והכוונה היא שאחריות הבעלים על חובות החברה מוגבלת לסכום מסוים ולא ניתן לרדת לנכסים של הבעלים מעבר לסכום זה (למעט מקרים חריגים).
עצמאי הוא אדם המנהל את העסק על שמו. הבעלים והעסק הם אותו גוף משפטי.
חשוב להבין מהם היתרונות והחסרונות של כל אחת מהחלופות, ולכן ריכזנו כמה נקודות מרכזיות שיעזרו לכם לקבל את ההחלטה הנכונה עבורך.
כפי שאמרנו, חברה היא ישות משפטית נפרדת מהבעלים שלה, וזהו אחד היתרונות הבולטים שלה — ההפרדה שבין העסק לבין הבעלים. ולפיכך חברה בע״מ מבטיחה לבעלים הגנה משפטית טובה יותר, במידה והחברה נקלעת לקשיים כלכליים, לחובות או לתביעות, לא ניתן לרדת לכל הנכסים של הבעלים שלה. ההפרדה הזו לא קיימת כאשר מדובר בעסק עצמאי, עוסק מורשה. בעסק עצמאי אין הגבלה על הנכסים של האדם ובמקרה של פשיטת רגל ניתן לרדת לכל הנכסים של העצמאי.
עצמאי משלם מס על הרווחים שלו בהתאם למדרגות המס. ככל שההכנסה גבוהה יותר, כך שיעורי המס גבוהים יותר. בנוסף עצמאי משלם ביטוח לאומי על הכנסותיו וחברה בע״מ לא.
חברות משלמות מס חברות. מס החברות בישראל ירד בשנים האחרונות עד לשיעור של 23%. במידה ובעל החברה רוצה למשוך רווחים מהחברה (אחרי המס) הוא יכול לעשות זאת באחת משתי הצורות: משיכת משכורת החייבת בשיעורי מס לפי מדרגות, או משיכת דיבידנד החייב בשיעור מס של 30%. עם זאת, אם אתם לא זקוקים לכסף נזיל בחשבון הבנק שלכם ניתן להשאיר את הרווחים בחברה ואף להיעזר בו על מנת להשקיע ולהתרחב (אם כי מ-2025 השארת רווחים בחברה אינה עוד נטולת עלות — ראו בהמשך את הסעיף על תיקון 277) במידת הצורך.
להקמת חברה בע״מ נלוות תשלום אגרות שלא חלות על עצמאי. בפתיחת חברה בע״מ יש לשלם לרשם החברות אגרת רישום, ולאחר מכן אגרה שנתית.
בפקודת מס הכנסה קיימים שני סוגים של הנהלת חשבונות: הנהלת חשבונות חד-צדית והנהלת חשבונות כפולה.
בהנהלת חשבונות חד-צדית — נרשמים רק ההוצאות וההכנסות של העסק. תפקידה לתת תמונת מצב רק על הרווח וההפסד של העסק. תשלומים ותקבולים לא נרשמים בשיטה זו. סוג רישום זה הינו פשוט יותר, מהיר יותר ולכן עלותו זולה יותר.
בהנהלת חשבונות כפולה — נרשמים כל הפעולות החשבונאיות של העסק. תפקידה לתת תמונת מצב מלאה של העסק: הכנסות, הוצאות, רכוש, יתרות בבנקים והתחייבויות. סוג זה של רישום הוא מורכב יותר ולכן גם יקר יותר. מצד שני הוא נותן תמונה טובה יותר ומידע יותר מדויק ומעמיק על מצב העסק.
בפקודת מס הכנסה ישנם כללים ברורים איזה עסק חייב ברישום הנהלת חשבונות חד-צדי ואיזה עסק חייב ברישום הנהלת חשבונות כפולה. אך לרוב עצמאי (עד מחזור מסוים ומספר עובדים מסוים) יכול להסתפק בהנהלת חשבונות חד-צדית, בעוד שחברה בע״מ מחויבת לקיים הנהלת חשבונות כפולה מהשקל הראשון.
כאשר חושבים להקים עסק עם כמה שותפים, חשוב לשים דגש לנקודה חשובה. בפתיחת עסק כשותפות השותפים ערבים לחובות של השותפות באופן מלא ושווה. כלומר אם אחד השותפים גורם לשותפות לקשיים כלכליים, האחריות היא על שני השותפים, וניתן לרדת לנכסים של שניהם. לעומת זאת כאשר פועלים במסגרת חברה, קיימת הפרדה בין השותפים לבין החברה עצמה. בנוסף, כאשר מנהלים הנהלת חשבונות כפולה בחברה יש מידע ומעקב צמוד יותר על מצב העסק והפעולות הפיננסיות של השותפים (בעלי המניות) בחברה. לכן ההמלצה שלנו היא שכאשר מדובר על עסק עם מספר שותפים — להקים חברה בע״מ.
ככל שהעסק פועל מול לקוחות וספקים רבים יותר, כך עדיף לפעול כחברה ולא כעצמאי. בהנהלת החשבונות של חברה מתבצע רישום מסודר ומדויק של ההוצאות וההכנסות, ולכן יש מעקב על דפי הבנק של החברה הכוללים תקבולים ותשלומים, ומעקב על ההתחשבנות מול הלקוח או הספק. לעומת זאת בעסק עצמאי במערכת הנהלת החשבונות מתנהל רישום של ההכנסות וההוצאות בלבד ואין מעקב על תשלומים ותקבולים. בנוסף קיימת גם ההגנה המשפטית של הפרדת החברה מהבעלים, שאינה קיימת בעסק עצמאי.
מי שצופה הכנסות נמוכות יחסית בשנים הראשונות, ככל הנראה יעדיף לפתוח עוסק מורשה. ככל שהרווח גדל, חברה בע״מ הופכת לחלופה שכדאי לבחון ברצינות — אבל אין סף הכנסה אחד שמתאים לכולם. נקודת האיזון תלויה בעלות השוטפת של החזקת החברה, באופן משיכת הרווחים (משכורת או דיבידנד), ובעיקר — מאז 2025 — ביחס הרווח למחזור ובמגבלות על השארת רווחים בחברה (ראו בהמשך את הסעיף על תיקון 277).
חלק מהשיקולים שתוארו למעלה — ובעיקר האפשרות להשאיר את הרווחים בחברה ולשלם עליהם בינתיים רק מס חברות — השתנו מהותית עם תיקון 277 לפקודת מס הכנסה (חוק ההסדרים 2025). שני מנגנונים רלוונטיים במיוחד למי ששוקל התאגדות:
המשמעות היא שכללי אצבע — כמו סף הכנסה חודשי או שנתי קבוע — כבר אינם משקפים את התמונה המלאה. התשובה תלויה היום ברווחיות ביחס למחזור, בהיקף הפעילות, במדיניות החלוקה ובמבנה ההחזקה, ולעיתים הפער בין החלופות מצטמצם עד שאינו מכריע. לכן, לאור החוק החדש, מומלץ להתייעץ עם המשרד בטרם קבלת החלטה — הן על הקמת חברה חדשה והן על העברת פעילות קיימת של עצמאי לחברה.
← המדריך המלא לחוק ההסדרים 2025
כדי שתוכלו לקבוע אם נכון לכם יותר להקים עסק עצמאי או חברה בע״מ, רצוי שתבחנו את כל המידע הפרוש לפניכם ותחליטו איזו דרך תהיה רווחית ומדויקת יותר עבורכם. רצוי לזכור כי ההחלטה הזאת אינה לתמיד. בכל שלב ניתן להפסיק לפעול כעצמאי ולהעביר את הפעילות לחברה בע״מ, ולהיפך — להפסיק את פעילות החברה ולהתחיל לפעול כעצמאי.
כמו בכל תחום אחר, גם כאן יש יתרונות וחסרונות לכל חלופה, ואם אתם לא בטוחים באיזו דרך לצעוד, צרו איתנו קשר ונשמח מאוד לעמוד לרשותכם, לייעץ, לעזור ולכוון.
משרדנו מלווה מאות עסקים בכל הקשור לבחירת המבנה המשפטי הנכון, פתיחת תיקים מול רשויות המס, וניהול שוטף של חברות ועצמאים בכל הענפים. אנו מבצעים לכל לקוח חישוב פרטני של נקודת ההכרעה הכלכלית, בהתבסס על היקפי הפעילות, מבנה ההוצאות ותכניות הפיתוח. רו״ח רעות ברכה קיפר, מנכ״לית המשרד, מובילה את התחום של ליווי חברות ועצמאים במשרד.
המאמר לעיל אינו מהווה המלצה, ייעוץ מקצועי או חוות דעת משפטית. בכל שאלה מוזמנים ליצור איתנו קשר ונשמח לעמוד לרשותכם, לייעץ, ללוות ולייצג אתכם מול רשויות המס בישראל.
בברכה,
הגר-אלפרוביץ׳ ושות׳ — רואי חשבון